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全新的 工程專案工務管理資訊系統

您是否已經不滿意舊的工程管理系統了呢? ... 趕快換成全新的 工程專案工務管理資訊系統!

acePM Express
工程專案工務管理資訊系統之設計主要針對工程業(土木、泥作、裝潢、油漆、機械、金屬等以工程為主的相關行業)所開發設計的專業工務管理資訊系統。從材料資料庫、工程案件管理、估報價作業、工程預估成本分析、工程立案合約、維修小型工程管理、預算編列、工程發包、工地物料請購、採購、訂購、進貨、用料管控到工時紀錄分析設計而成。本著專業研發、精益求精、服務第一、領先同業之精神,專注於系統的相容性、簡易性、效率性及擴充性,並本著求新求變精神,不斷增進系統功能及合理性,使系統使用人員能有效率的快速完成各項作業,使整體的作業時間大幅縮短,並可提升公司的服務品質與大幅降低整體營運成本。

使用 acePM Express 的十大理由

acePM Express 有相當多的優點與特色,不管您是第一次要使用工程管理軟體或是您曾經使用過其他公司的軟體,以下僅提供其中最具特色的前十大原因。

 

圖形化使用者介面
讓您擺脫文字模式的舊系統,使用最新的圖形化使用者操作介面,相關連資料盡量在一個畫面顯示,讓您使用最方便的滑鼠加鍵盤處理所有的資料。
全新的資料庫引擎
使用Client/Server設計架構,保護您的檔案資料,讓您因為當機或斷電或其他會導致遺失檔案資料的情事將不再發生。各工地可使用遠端連線操作系統,記錄工程計價資料。
流程圖導引操作
程式以系統流程架構設計,流程即是入口,每個使用者有不同權限管控,各作業以流程圖導引方式操作,更易學易用。
工料資料結構樹
運用樹狀結構方式,類似Windows 檔案總管的操作方式,資料樹狀結構化直覺式選擇,操作更具方便性。
報表隨看隨改
內建各式工程專業管理報表,可於報表預視時隨看隨改,可以直接列印或轉出至文字檔、EXCEL檔、HTML檔或RTF(Word)檔,報表更具多元性。
資料轉入轉出
不管是EXCEL檔或是文字檔,工程資料轉入轉出非常方便,又可以與工程繪圖系統與會計系統資料連結,資料更具相容性。 
完整獨立系統元件
系統中各子系統(工程估價、維護工程、估驗計價、預算採購、進貨領料、薪資費用、工程外包)明確完整獨立,工程公司依本身需求自由設定。 
資料整合一目了然
合約立案後,成本﹝材料、工資、費用、外包)、收入﹝工程請款(估驗、分期、維護)﹞與利潤一目了然。而工程材料部分,透過預算實作查詢,可以針對合約、預算、採購、進貨、領料、領用、調撥之數量金額做查詢比較。
資料隨意備份
系統提供自訂排程備份,備份時可以選擇備份媒體,包括硬碟、軟碟、MO、ZIP、甚至現今最流行的可攜式抽取碟都可以備份,讓您隨時保持資料完整性。
線上輔助說明
線上輔助學習電子手冊,輔助學習者在任何作業操作時,隨時可以呼叫查看,更能得心應手。 

 

產品功能

工程估價成本分析

〈材料資料階層結構〉 內建材料資料庫,將大量材料資料分類與分項,除了提供品名全文檢索條件快速查詢外,並以樹狀階層展現,完全屏除記憶編碼困擾,材料資料可自行新增或利用一步一步帶領操作的精靈方式由外部文字轉入材料資料庫中。
〈工程案件管理資訊〉 紀錄每個案件的工程資訊,歷史報價紀錄,並可連結該工程附屬的文書檔案。
〈工程估價成本分析〉 與材料庫連結進行工程估報價,提供快速製作編輯功能,及工程估報價單之預估成本分析及預估利潤統計。
〈估價內容轉出轉入〉 操作精靈導引步驟,提供文書檔案外部資料轉入估報價系統,及估報價單內容連同報表格式轉出至文書處理軟體或材料資料庫中。
〈工程承攬合約立案〉 紀錄成交案件之工程資訊,工程請款性質方式,及該工程合約之文書檔案。

維護零星工程請款

〈日常工作用料登錄〉 維護、零星工程日常派工單登錄,系統自動依客戶或工程統計紀錄各單據。
〈客戶歷史單價紀錄〉 登錄工作單,可修改並記錄單項材料針對該客戶或固定單一工程之歷史單價。
〈維護零星工程結帳〉 操作精靈導引步驟,提供個別及整批結帳方式,統計客戶零星工程應收帳款單及帳款沖帳登錄與帳款結轉。

合約分期估驗請款

〈工程估驗計價請款〉 提供公家機關單位工程實做估驗計價請款方式,系統自動將本期期款結轉至下期工程完成各項數據,並提供多種請款報表,也可連同報表格式一併轉出至文書處理軟體以利報表多種變化之修改。
〈估驗計價工程變更〉 估驗計價追加減工程,可指定工程期數,才開始將變更內容加入原合約明細內容,以求整份請款合約內容明細之完整性。
〈工程合約分期請款〉 提供依工程進度合約,訂定各期工程請款項目及請款比率,以行列或階層請款不限期數方式表示。
〈合約分期請款變更〉 合約分期追加減工程,變更主項工程及明細內容表示,並記錄於該工程中。
〈工程收入成本分析〉 將各工程不同請款方式,列出已請工程款及已收工程款,與後續工程材料,工程工資,工程費用,外包工程成本統計比較目前承攬工程利潤值。

預算採購詢價比價

〈工程成本預算編列〉 執行預算成本控管編列,提供工程進行中之設備,材料、工資、費用、外包成本及數量,分成本屬性與成本歸類分析。
〈工程預算料庫對應〉 外部資料轉入估價內容→預估成本→預算編列→外部資料材料品名規格(不統一)經對應至材料庫品名後,即可統一工程材料品名規格方便工程管控。
〈工程採購詢價比價〉 以成本預算為基礎,進行各供應商之詢價、比價,最後核定採購之供應商進行採購作業。
〈工程實作預算比較〉 工程實際執行中,於採購進貨驗收時,可隨時得知工程預算與實際進場之數量、金額是否超量及超量提示。

進貨驗收工地領用

〈進貨登錄應付帳款〉 可由採購單直接轉成進貨驗收單,分為公司進貨或工地進貨去向。亦可紀錄供應商之歷史進價。統計進貨廠商應收帳款及帳款沖帳登錄與帳款結轉。
〈公司工地庫存管理〉 提供公司庫存,多工地庫存及庫存盤整功能。
〈工地領用物料控管〉 進貨入公司庫存,再由工地領料程序領至工地庫存,或進貨直接入工地庫存,再由領用程序進行工地庫存之加減,也可以公司管理之實際狀況設定自動轉成領用單,以條件多角度查詢方式,查詢工地用料明細與統計。
〈工地庫存物料調撥〉 可執行各工地間庫存之調撥,降低物料重複性,提昇物料機動性,以利節省工程成本。

薪資計算費用分攤

〈人事資料薪資設定〉 紀錄員工人事資料,可依員工之工作性質設定日月薪及薪資計算方式。
〈工時登錄薪資計算〉 登錄工務及行政人員之每日工作項目,工作時數,工程案件,於一定時間依薪資設定及工時紀錄,計算統計員工薪資。
〈工時薪資統計查詢〉 多條件多角度查詢方式,查詢工地總工時,員工總工時,及工地別、員工別薪資統計。
〈公司工地費用攤抵〉 工地費用分工地直接費用及無法直接分攤之費用,分攤費用可以工程總價或投入工時比例法加權方式分攤。

工程發包應付帳款

〈工程發包項目訂定〉 單一工地可設定多項發包項目,發包項目型態可分為工程工資(勞務包工)及外包工程(包工包料)。發包資料來源則可選擇原合約內容或預算執行成本內容。
〈工程發包詢價比價〉 針對發包對象進行詢價比價,最後核定決議發包供應商及總金額。
〈工程發包合約訂定〉 針對發包供應商訂定分期估驗付款方式及合約內容。
〈發包分期估驗付款〉 發包付款方式,分為依實際發包內容驗收估驗計價方式及依工程進度訂定請款比率付款二種方式。

系統資訊設定管理

〈系統管理資訊設定〉 公司基本資料與資料小數點設定,指定不同使用者可設定不同內定輸入法作業,多工處理設定,單據處理設定等。
〈單據自動編碼設定〉 使用者依公司需求,自行設定不同類型單據單號編碼產生方式,單據資料可設定開放其他使用者使用權限。
〈系統使用權限設定〉 系統管理者可進行使用者功能群組設定,依不同工作分派不同帳號密碼,提供是否開放進入系統作業及執行操作功能(新增、刪除、修改、查詢、列印、稽核)管理權限。
〈系統連結資料處理〉 系統管理者可設定外部應用軟體之執行檔關聯至本系統,設定資料備份之位置與排程,及過期資料隱藏,網路下載材料資料轉入程式。

系統需求

acePM Express 水電/機電/空調/消防 工程工務管理系統可以在  Microsoft Windows 10/8/7/XP. 因為報表上的需求,也必須要有Microsoft Excel  2016/2013/2010/2007/2003

最小的配備需求

Pentium III CPU

65536 color Video Card - 1024x768

512 MB RAM

200 MB 的可用硬碟空間

CD-ROM 光碟機

滑鼠或相容的指標裝置

點陣或噴墨印表機(A4)

Microsoft Windows 7/XP.

建議的配備需求

Pentium 4

True color (16,8 M colors) Video Card - 1024x768

1 GB RAM

500 MB 的可用硬碟空間

CD-ROM 光碟機

滑鼠或IntelliMouse或相容的指標裝置

噴墨或雷射印表機(A3)

Microsoft Windows 10/8/7/XP

 

 

功能快速導覽

 


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流程圖導引操作

程式以系統流程架構設計,流程即是入口,各作業以流程圖導引方式操作,更易學易用。

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資料樹狀結構化

運用樹狀結構方式,使用類似Windows 檔案總管的操作方式,資料樹狀結構化直覺式選擇,操作更具方便性。

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工程估價成本分析

與材料庫連結進行工程估報價,提供快速製作編輯功能,及工程估報價單之預估成本分析及預估利潤統計。

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工程收入成本分析

將各工程不同請款方式,列出已請工程款及已收工程款,與後續工程材料,工程工資,工程費用,外包工程成本統計比較目前承攬工程利潤值。

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維護零星工程結帳

操作精靈導引步驟,提供個別及整批結帳方式,統計客戶維護零星工程應收帳款單及帳款沖帳登錄與帳款結轉。

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工程估驗計價請款

提供機關單位工程估驗計價請款方式

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工程合約分期請款
提供依工程進度合約,訂定各期工程請款項目及請款比率,以行列或階層請款不限期數方式表示。

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工程成本預算編列

執行預算成本編列,提供工程進行中之設備,材料、工資、費用、外包成本及數量,分成本屬性與成本歸類分析。

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工程實作預算比較

工程實際執行中,於採購進貨驗收時,可隨時得知監控工程預算與實際進場之數量、金額是否超量。

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工時登錄薪資計算

登錄工務及行政人員之每日工作項目,工作時數,工程案件,於一定時間依薪資設定及工時紀錄,計算統計員工薪資。

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公司工地費用攤抵

工地費用有工地直接費用及未分攤之費用,針對分攤費用可以工程總價及投入工時比例法加權方式分攤。

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工程發包項目訂定

單一工地可設定多項發包項目,發包項目型態可分為工程工資(勞務包工)及外包工程(包工包料)

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單據編號編碼設定

使用者可依公司需求自行設定不同類型單據,單號編碼產生方式與區別。

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資料備份回存

使用者可以自由設定資料備份排程
,系統會自動啟動備份程式

 

Last Updated:
一月 01, 2022

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