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全新的 工程業ERP管理資訊系統

您是否已經不滿意舊的工程管理系統了呢? ... 趕快換成全新的 工程業ERP管理資訊系統!

abcERP Express
工程業ERP管理資訊系統,是亞旭資訊專為營建工程業(建設、營造、土木包工、泥作等以工程專案性質為主的工程相關行業)所開發設計的專業ERP管理資訊系統。從工料資料庫、案件管理、估報價作業、預估成本分析、估價詢比價、工程合約、工程計價請款、預算編列、採購發包、採發計價付款、工程日報、用料管控、薪資費用、財務會計、帳款票據、財產管理等分析設計而成。本著專業研發、精益求精、服務第一、領先同業之精神,專注於系統的相容性、簡易性、效率性及擴充性,並本著求新求變精神,不斷增進系統功能及合理性,使系統使用人員能有效率的快速完成各項作業,使整體的作業時間大幅縮短,並可提升公司的服務品質與大幅降低整體營運成本。

使用 abcERP Express 的十大理由

abcERP Express 有相當多的優點與特色,不管您是第一次要使用工程管理軟體或是您曾經使用過其他公司的軟體,以下僅提供其中最具特色的前十大原因。

 

圖形化使用者介面
讓您擺脫文字模式的舊系統,使用最新的圖形化使用者操作介面,相關連資料盡量在一個畫面顯示,讓您使用最方便的滑鼠加鍵盤處理所有的資料。
全新的資料庫引擎
使用Client/Server設計架構,保護您的檔案資料,讓您因為當機或斷電或其他會導致遺失檔案資料的情事將不再發生。各工地可使用遠端連線操作系統,記錄工程日報與計價資料。
流程圖導引操作
程式以系統流程架構設計,流程即是入口,每個使用者有不同權限管控,各作業以流程圖導引方式操作,更易學易用。
工料資料結構樹
運用樹狀結構方式,類似Windows 檔案總管的操作方式,工料資料結構樹直覺式選擇,操作更具方便性。
報表隨看隨改
內建各式工程專業管理報表,可於報表預視時隨看隨改,可以直接列印或轉出至文字檔、EXCEL檔、HTML檔、PDF檔或RTF(Word)檔,報表更具多元性。
資料轉入轉出
不管是EXCEL檔或是文字檔,工程資料轉入轉出非常方便,又可以會計系統資料連結,資料更具相容性。
完整獨立系統元件
系統中各子系統(估價成本、工程計價、預算採發、採發計價、工程日報、進貨出工、薪資費用、財務會計)明確完整獨立,依公司本身需求自由選購。
資料整合一目了然
合約立案後,成本(材料、工資、費用、外包)收入﹝工程請款(估驗、階段、零星)﹞與利潤一目了然。而工程工料部分,透過預算查詢,可以針對預算、採發、計價之數量金額做查詢比較。
檔案附件紀錄
單據型資料具相關附件資料連結,方便開啟不同檔案格式的附件。
線上輔助說明
線上輔助學習電子手冊,輔助學習者在任何作業操作時,隨時可以呼叫查看,更能得心應手。 

 

產品功能

估價成本管理系統

〈工料資料階層結構〉 工料資料庫除了提供名稱全文檢索條件快速查詢,並以樹狀階層展現,完全屏除記憶編碼困擾,工料資料可自行新增或利用一步一步帶領操作的精靈方式由外部檔案轉入工料資料庫中。
〈工程案件管理資訊〉 紀錄每個案件的工程資訊、歷史報價紀錄、歷史報價比較,並可連結該工程附屬的文書檔案資料。
〈工程估價成本分析〉 與工料資料庫連結進行工程估價,提供快速製作編輯功能、工程估價單之預估成本分析、預估利潤統計及工程估價資源統計。
〈估價內容轉出轉入〉 使用操作精靈導引步驟,提供文書檔案外部資料轉入估價系統,及估價單內容連同報表格式轉出至文書處理軟體或工料資料庫中。
〈估價詢比價〉 利用估價詢價作業,針對估價內如對供應廠商做詢比價,比價結果並可更新估價單與估價資源的成本單價與估價單價。

工程計價管理系統

〈工程計價內容詳細〉 系統自動將本期期款各項數據結轉至下期之前期累計完成之各項數據,可輸入工程扣款、代收付款、發票憑證、應收票據、備註說明及注意事項等相關資訊,提供多種計價請款報表供選擇,亦可連同報表格式一併轉出至文書檔案,以利報表多種變化之修改。
〈工程估驗計價請款〉 提供工程實作實算的估驗計價請款方式,依本期驗收數量直接輸入即可,亦可利用﹝工程日報管理系統﹞的工程驗收記錄匯入本期驗收數量。
〈工程估驗計價合約變更〉 估驗計價追加減(異動)工程,可指定要在那一期工程請款才開始將變更之內容加入原合約明細資料,以使請款合約內容明細具完整性。
〈工程階段計價請款〉 提供依工程進度合約,訂定各期工程請款項目及請款比率的階段計價請款方式,以行列或階層請款不限期數方式表示。
〈工程階段計價合約變更〉 階段計價追加減(異動)工程,變更主項工程及明細內容表示,並記錄於該工程中。
〈工程零星計價請款〉 提供無設定合約內容之工程,可直接進行請款,依實際請款內容輸入,因無合約,故可以直接輸入工料名稱、數量與單價。此請款類似估驗計價請款,以實作實算方式請款。
〈工程收入成本分析〉 將各工程不同請款方式,列出已請工程款及已收工程款,與後續工程材料,工程工資,工程費用,外包工程成本統計比較目前承攬工程利潤值。
〈工程計價查詢〉 查詢各工程計價請款明細、統計、憑證、票據等相關資料。

預算採發管理系統

〈工程承攬合約立案〉 紀錄每個工程合約資訊、業主請款條件、合約明細、階段計價期款設定、並可儲存該工程附屬的文書檔案資料。可設定每一使用者是否具每一工程權限,每一使用者將會看到不同的工程合約。
〈工程成本預算編列〉 執行預算成本編列,可分成本屬性與成本歸類分析,可由估價轉入或外部文書檔案轉入,亦可由其其他工程預算轉入後修改。預算經核准後不可再修改,僅可經由預算異動與入帳方式做調整。
〈工程預算料庫對應〉 外部資料工料品名規格(不統一)經對應至工料資料庫品名後,即可統一工料品名規格以方便工程管控。
〈工程採購發包申請〉 單一工程可設定多項採發項目。採發資料來源則可選擇原合約內容或預算執行成本內容。針對採發對象進行詢價比價,最後核定決議採發供應商及總金額。
〈工程採購發包合約〉 針對採發供應商訂定付款方式及合約內容。採發計價付款方式共分為依實際採發內容驗收的估驗計價方式、依採發進度訂定付款比率階段計價方式或無採發合約的零星計價付款三種方式。
〈工程採購發包查詢〉 查詢各工程預算、採發申請、已採發、已計價之預決算資訊,並可查詢各採發合約之計價統計與採發合約金額狀況。

採發計價管理系統

〈採發計價內容詳細〉 系統自動將本期期款各項數據結轉至下期之前期累計完成之各項數據,可輸入工程扣款、代收付款、發票憑證、應付票據、備註說明及注意事項等相關資訊,提供多種計價付款報表供選擇,亦可連同報表格式一併轉出至文書檔案,以利報表多種變化之修改。
〈採發估驗計價付款〉 提供實作實算的估驗計價付款方式,依本期驗收數量直接輸入即可,亦可利用﹝工程日報管理系統﹞的工料驗收記錄匯入本期驗收數量。
〈估驗計價採發合約變更〉 估驗計價追加減(異動)採發合約,可指定要在那一期採發付款才開始將變更之內容加入原合約明細資料,以使採發付款合約內容明細具完整性。
〈採發階段計價付款〉 提供依進度合約,訂定各期付款項目及付款比率的階段計價付款方式,以行列或階層付款不限期數方式表示。
〈階段計價採發合約變更〉 階段計價追加減(異動)採發合約,變更採發主項及明細內容表示,並記錄於該採發中。
〈採發零星計價付款〉 提供無設定合約內容之採發項目,可直接進行付款,依實際付款內容輸入,因無合約,故可以直接輸入工料名稱、數量與單價。此付款類似估驗計價付款,以實作實算方式付款。
〈採發計價查詢〉 查詢各採發計價付款明細、統計、憑證、票據等相關資料。

工程日報管理系統

〈工程日報登錄〉 紀錄工程每日天氣及工作天與日曆天,並紀錄每日施工內容。
〈工料驗收登錄〉 工料進貨驗收單紀錄各採發項目的驗收明細,並提供匯入每期採發計價,加速並簡化採發計價作業。
〈工程驗收登錄〉 工程驗收單供業主簽核,並提供匯入每期工程計價,加速並簡化業主計價作業。
〈工料驗收查詢〉 提供依採發、廠商、工料等多角度查詢,產出工料驗收統計與明細。

進貨出工管理系統

〈進貨登錄應付帳款〉 可由請購單、採購單、進貨單依序進行,分為公司進貨或工程進貨去向。亦可紀錄供應商之歷史進價。統計進貨廠商應付帳款及帳款沖帳登錄與帳款結轉。
〈工地領用物料控管〉 進貨入公司,再由工程領料程序領至工程庫存,提供公司庫存,多工程庫存,及庫存盤整功能。
〈工地庫存物料調撥〉 可執行各工程間庫存之調撥,降低工料重複性,提昇工料機動性,以利節省工程成本。
〈出工登錄應收帳款〉 可由訂購單、出工(貨)單依序進行,分為客戶出工(貨)或工程出工(貨)去向。亦可紀錄客戶之歷史單價。統計出工(貨)客戶應收帳款及帳款沖帳登錄與帳款結轉。

薪資費用管理系統

〈人事資料薪資設定〉 紀錄員工人事資料,可依員工之工作性質設定日月薪及薪資計算方式。
〈工時登錄薪資計算〉 登錄工務及行政人員之每日工作項目,工作時數,工程案件,於一定時間依薪資設定及工時紀錄,計算統計員工薪資。
〈人事記錄設定〉 記錄員工職等、升遷、考核、專業證照及教育訓練等。
〈工時薪資統計查詢〉 以條件多角度查詢方式,查詢工地總工時,員工總工時,及工地別、員工別薪資統計。
〈公司工地費用攤抵〉 工地費用分工地直接費用及無法直接分攤之間接費用,針對間接費用可以工程總價或投入工時比例法加權方式分攤。

房屋銷售管理系統

〈個案房屋明細設定〉 從個案的推出至銷售,收款,甚至交屋皆有完整的管理。系統具備拆期款,計算持分之功能。
〈個案銷售狀況查詢〉 依個案產出銷售分析,銷控表,讓銷售狀況一目了然。系統具備了從合約期款,收款,以至交屋前的各類通知單。
〈代收代付款管理〉 代收與代付完整的管理與報表產出,且產出交屋決算表。
〈售後服務管理〉 售服人員於接到客戶申訴,可即時性的做案件審理。

財務會計管理系統

以傳票作業為整個系統的處理中心,只要輸入傳票即可完成整年度的會計作業,以節省會計人員百分之八十以上的帳務處理時間。
傳票輸入的人機介面由專業人員將十幾年的經驗完全呈現在螢幕上,並以會計人員最容易輸入的方式設計,會計人員只要稍微提示一下立即可上線操作。
提供人工作業轉換電腦作業的介面,只要處理『在建工程成本開帳』、『全公司材料存貨開帳』、『在建已實現利益開帳』、『實帳戶沖帳明細開帳』、『總帳會計科目開帳』等開帳資料即可導入電腦化的作業。
整套系統架構在Microsoft Windows XP/7/8/10的作業系統之上,全視窗的畫面設計及交談式的對話功能,使得操作人員能在系統的監控之下完整的輸入資料,才不會發生資料漏打的情況。
除了更換年度之外,完全不需要過帳,超強的資料庫設計,使得傳票一輸入完畢即可得到任何的報表,完全避開了一般會計軟體的過帳問題。可任意修改已過帳後之傳票,系統會自動修正各相關會計帳簿及報表,方便更正帳務錯誤或調整帳務。
無限制年度的保存會計資料,而且資料庫採用目前最通行的架構,方便維護及保存,系統操作到一半若遇到斷電情況也不易損壞。
會計報表及各種帳冊完全由專業人員設計,完全符合財務簽證及稅務結算的需求,而且可在線上立即預視報表輸出的結果,以節省報表紙。
帳款票據作業針對『應收帳款』、『應收票據』、『應付帳款』、『應付票據』四大科目進行管控,並提供相關統計分析報表。
財產目錄作業可以自動算出各固定資產之折舊費用,可用於管理財產災損、報廢、出售、重分類等等相關業務之處理。
有專業知識及實務經驗的系統維護人員和專業的電腦系統軟硬體設計人員的組合,這種實力是您電腦化成功的唯一途徑與保證。

系統資訊管理系統

〈系統管理資訊設定〉 公司基本資料與資料小數點設定,指定不同使用者可設定不同內定輸入法作業,多工處理設定,單據處理設定等。
〈單據自動編碼設定〉 使用者可依公司需求自行設定不同類型單據,單號編碼產生方式與區別。
〈系統使用權限設定〉 系統管理者可進行使用者功能群組設定,依不同工作分派不同帳號密碼,提供是否開放進入系統作業及執行操作功能(新增、刪除、修改、查詢、列印、稽核)管理權限。
〈系統資料處理設定〉 設定資料備份之位置與排程及過期資料維護。。

系統需求

abcERP Express 工程業ERP管理資訊系統可以在  Microsoft Windows 10/8/7/XP. 因為報表上的需求,也必須要有Microsoft Excel  2016/2013/2010/2007/2003

最小的配備需求

Pentium 3 CPU

65536 color Video Card - 1024x768

256 MB RAM

200 MB 的可用硬碟空間

CD-ROM 光碟機

滑鼠或相容的指標裝置

點陣或噴墨印表機(A4)

Microsoft Windows 7/XP.

建議的配備需求

Pentium 4 or more

True color (16,8 M colors) Video Card - 1024x768

512 MB RAM

500 MB 的可用硬碟空間

CD-ROM 光碟機

滑鼠或IntelliMouse或相容的指標裝置

噴墨或雷射印表機(A3)

Microsoft Windows 10/8/7/XP

 

 

功能快速導覽

 


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功能選項導引操作

程式以功能選項架構設計,各作業以功能選項導引方式操作,更易學易用。

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工料資料結構樹

運用樹狀結構方式,使用類似Windows 檔案總管的操作方式,資料樹狀結構化直覺式選擇,操作更具方便性。

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工程估價成本分析

與資料庫連結進行工程估報價,提供快速製作編輯功能,及工程估報價單之預估成本分析及預估利潤統計。

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工程合約明細

將各工程合約、異動、計價做統計,列出所有工程相關資料。

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工程業主計價請款

提供估驗計價請款方式,系統自動將本期期款結轉至下期工程完成各項數據,並提供多種請款報表且亦可連同報表格式一併轉出至文書檔案,以利報表多種變化之修改。

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工程成本預算編列

執行預算成本編列,可分成本屬性與成本歸類分析,可由估價轉入或外部文書檔案轉入,亦可由其其他工程預算轉入後修改。預算經核准後不可再修改,僅可經由預算異動與入帳方式做調整。

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工程預算採發查詢
查詢各工程預算、採發申請、已採發、以計價之預決算資訊,並可查詢各採發合約之計價統計與採發合約金額狀況。

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工程採購發包合約

單一工程可設定多項採發項目。採發資料來源則可選擇原合約內容或預算執行成本內容。針對採發對象進行詢價比價,最後核定決議採發供應商及總金額。

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採購發包計價付款

提供估驗計價付款方式,系統自動將本期期款結轉至下期採發完成各項數據,並提供多種付款報表且亦可連同報表格式一併轉出至文書檔案,以利報表多種變化之修改。

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採發合約明細查詢

將各採發合約、異動、計價做統計,列出所有採發合約相關資料。

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廠商應付帳款結帳

由請購單、採購單、進貨單依序進行,分為公司進貨或工程進貨去向。亦可紀錄供應商之歷史進價。統計進貨廠商應付帳款及帳款沖帳登錄與帳款結轉。

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客戶應收帳款結帳

由訂購單、出工單依序進行,分為客戶出工或工程出工去向。亦可紀錄客戶之歷史單價。統計出工客戶應收帳款及帳款沖帳登錄與帳款結轉。

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系統資訊設定

公司基本資料與資料小數點設定,指定不同使用者可設定不同內定輸入法作業,多工處理設定,單據處理設定等。

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資料備份回存

使用者可以自由設定資料備份排程
,系統會自動啟動備份程式

 

Last Updated:
一月 01, 2022

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